Informativa sul trattamento dei dati personali

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Desideriamo informarla che i vostri dati personali ed i dati dei minori che parteciperanno all’evento Acea Camp 2020 ed a tutti gli altri eventi organizzati nel corso del 2020 (di seguito l’evento/i), conferiti in occasione delle iscrizioni e dell’adesione alle nostre attività, saranno trattati con strumenti informatici ed elettronici nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR), del D. Lgs. 196/2003 e successive modificazioni.

Titolare del trattamento dei dati personali

Contitolari del trattamento sono le società Beside Management S.r.l. con sede in Rimini Corso Augusto n.115, cod.fisc. 03583110402, email commerciale@besidemanagement.com, numero di telefono 3291404319 e S.S.D. Never Give Up, con sede in Roma Via Tagliamento n.14 cod.fisc. 15021681000, email info@nevergiveup.fun, numero di telefono 3668902691 (di seguito insieme contitolari e ciascuno titolare), ed a cui Ella potrà rivolgersi per l’esercizio dei suoi diritti. Gli anzidetti contitolari potranno essere contattati mediante email all’indirizzo di posta elettronica commerciale@besidemanagement.com e info@nevergiveup.fun ed a mezzo raccomandata a/r presso gli indirizzi anzidetti.

Data protection officer (Responsabile della Protezione dei dati personali)

I titolari hanno provveduto a nominare il Data Protection Officer (Responsabile della Protezione dei dati personali) ai sensi dell’art. 37 del GDPR al quale potrà rivolgersi per l’esercizio dei suoi diritti e che potrà essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica dpo@besideevents.it

Oggetto del trattamento

Il trattamento avrà ad oggetto i dati da Lei comunicati e/o acquisiti legittimamente da ciascun titolare e precisamente a titolo esemplificativo e non esaustivo:

  • a) notizie anagrafiche ed identificative ad es. nome e cognome dei minori partecipanti all’evento/i e dei relativi genitori/tutori/esercenti la patria potestà, codice fiscale, indirizzo residenza/domicilio, numero di telefono, indirizzo email,
  • b) dati contabili/bancari (ad es. estremi del conto corrente bancario) e fiscali (ad es. dichiarazione circa il reddito Isee o autodichiarazione dei propri redditi)
  • c) dati e certificati medico sanitari, Legge 104 e disturbi, intolleranze alimentari e allergie riguardanti i minori partecipanti all’evento
  • d) fotografie e registrazioni audio e riprese video dei minori partecipanti e dei genitori/tutori/esercenti la patria potestà, effettuate in occasione dell’evento/i e che, anche successivamente all’evento, potranno essere utilizzate, riprodotte e diffuse dagli sponsor degli eventi medesimi con le più varie modalità (ad es. social, stampa, radio, televisione, sito internet, volantini, manifesti, locandine) come specificato in separata informativa
  • e) autocertificazione dei genitori/tutore/esercente la patria potestà relativamente al rapporto di lavoro
  • f) autocertificazione del genitore/tutore/ esercente la patria potestà circa la iscrizione del bambino partecipante all’evento ad un istituto scolastico
  • g) nominativo e fotocopia del documento di identità delle persone delegate dai genitori/tutori/ esercente la patria potestà ad accompagnare e prelevare i bambini partecipanti dal luogo dell’evento come specificato in separata informativa.

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione delle finalità relative allo svolgimento delle attività precontrattuali e alla gestione del rapporto contrattuale, ivi compresi gli aspetti afferenti al rapporto assicurativo, e relativi alla partecipazione dei minori all’evento/i nonché per i connessi adempimenti di carattere contabile, fiscale e per l’adempimento di obblighi di legge.

La informiamo, inoltre, che il conferimento dei suddetti dati ha carattere obbligatorio per quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e per rispondere a sue richieste nella fase precontrattuale, pertanto il rifiuto di fornirli, in tutto o in parte, comporterebbe l’impossibilità per lo scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e/o alle sue richieste.

I dati personali potrebbero inoltre essere trattati per ulteriori attività e precisamente di marketing, attività promozionali, invio di materiale pubblicitario relativo all’attività, ai prodotti ed ai servizi propri del titolare/i e degli sponsor degli eventi.

Il conferimento di dati, non riconducibili ad obblighi legali e contrattuali, ma riferibili ad attività di marketing, attività promozionali relative a prodotti e servizi delle società ha invece carattere facoltativo poiché sono dati raccolti dallo scrivente per rendere ottimale lo svolgimento della propria attività. Il rifiuto a fornire questi dati non pregiudica invece l’ottimale esecuzione dei servizi e prestazioni richieste dal cliente.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici e telematici e comunque trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Base giuridica del trattamento

I dati da Lei forniti o comunque disponibili saranno trattati per le misure precontrattuali, per esigenze contrattuali e per i conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dagli stessi derivanti.
Per le altre finalità quali marketing /pubblicità il trattamento è basato sul consenso espresso.
Infine negli altri casi il trattamento sarà basato sul consenso espresso qualora sia previsto per specifiche finalità e previa informativa.

Trasferimento dei suoi dati all’estero

I suoi dati personali saranno trattati all’interno della Unione Europea.
Qualora si verifichino i presupposti per l’eventuale trasferimento di dati personali verso paesi non appartenenti alla Unione Europea, il titolare verifica se le suddette terze parti operano in paesi in cui sia stata già emessa una decisione positiva di adeguatezza da parte della Commissione Europea.
In mancanza di decisioni di adeguatezza il titolare, prima di trasferire i dati verso paesi od organizzazioni internazionali terze, si premurerà di fornire garanzie adeguate nonché la sussistenza di obblighi di protezione e di sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal titolare medesimo attraverso l’adozione di norme vincolanti di impresa o di clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione Europea ovvero attraverso l’utilizzo delle altre soluzioni previste dal GDPR.

Destinatari

I dati forniti alle scriventi potranno essere comunicati in particolare a:

  • Enti pubblici, istituti bancari, compagnie di assicurazione
  • Consulenti e società di servizi che svolgono attività in outsourcing per conto del titolare
  • Sponsor dell’evento quali a titolo esemplificativo e non esaustivo CRAI, GRUPPO ACEA SPA, KINDER con i quali i contitolari potranno condividere alcuni dati
  • Professionisti per l’adempimento di obblighi fiscali e contabili
  • Consulenti e/o enti per la redazione e deposito dei bilanci nonché per l’emissione delle dichiarazioni ai fini della deducibilità delle donazioni,
  • Messi a disposizione del personale per gli aspetti che possano riguardarli secondo le modalità previste dalla legge
  • I suoi dati non saranno in ogni caso soggetti a diffusione.

Per conoscere l’elenco dettagliato dei soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati personali può rivolgersi alle scriventi società all’indirizzo della sede legale e/o all’indirizzo di posta elettronica del Data protection officer (Responsabile della Protezione dei dati personali) indicati nella presente informativa.

Trattamento e Conservazione dei dati

Il trattamento dei dati personali consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, strutturazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, uso, raffronto, comunicazione dei medesimi dati, limitazione, cancellazione o distruzione. Il trattamento dei dati personali è effettuato per le finalità di cui sopra, con modalità manuali o automatizzate ed informatizzate in conformità a quanto stabilito dall’articolo 5 del GDPR, nel rispetto delle regole di liceità, correttezza, trasparenza, legittimità, riservatezza e sicurezza previste dalla normativa vigente. I dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge. Per quanto attiene alle finalità di marketing/pubblicità i dati saranno conservati fino alla revoca da parte sua e comunque nel rispetto di quanto previsto dagli obblighi di legge.

Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti ai sensi dell’art. 15 e seguenti del GDPR rientrano quelli di chiedere l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti, l’aggiornamento; la cancellazione dei dati personali che la riguardano; la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali, la portabilità dei dati medesimi, opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano; revocare il consenso in qualsiasi momento ferma restando la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. A quest’ultimo riguardo con particolare riferimento al trattamento dei dati personali per le finalità relative al marketing, attività promozionali, invio di materiale pubblicitario relativo all’attività, ai prodotti ed ai servizi propri del titolare e degli sponsor la revoca del consenso potrà essere effettuata in ogni tempo con comunicazione scritta a mezzo di posta ordinaria da inviare alla sede delle società o all’indirizzo di posta elettronica del Data protection officer (Responsabile della Protezione dei dati personali).
Le comunichiamo infine che Ella può proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Modifiche ed aggiornamenti

La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche ed integrazioni per adeguarla all’evoluzione normativa in materia di trattamento dei dati personali.

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Informativa sul trattamento dei dati personali

Il sottoscritto relativamente al trattamento dei propri dati personali per attività di marketing, attività promozionali, invio di materiale pubblicitario relativo all’attività, ai prodotti ed ai servizi di Beside Management s.r.l. e di S.S.D. Never Give Up a r.l. secondo quanto specificato nella suindicata informativa.

  • Crai